Steg: av

Vill du fortsätta vara anonym?

De som handlägger ärenden som kommer in genom visselblåsarsystemet arbetar på uppdrag åt Whitepaper Advisors. Alla handläggare har tystnadsplikt i enlighet med upprättat sekretessavtal för att få arbeta med tjänsten.

När du väljer att vara öppen kan en direktkontakt etableras via till exempel telefon. Detta underlättar för hanteringen av ärendet eftersom vi kan ha en snabb och öppen dialog med dig. Det går att ha en dialog via systemet även när du väljer att vara anonym, dock inte lika effektiv eftersom den är beroende av hur ofta du loggar in för att uppdatera dig i ärendets status och för att svara på frågor som kan vara avgörande för processen.

Att du är anonym innebär att varken dina personuppgifter eller uppgifter från din dator som till exempel IP-nummer sparas eller kan spåras. Du börjar alltid som anonym i visselblåsarsystemet. Om du vill vara öppen med din identitet, är detta något du själv väljer i ett senare skede när du skapar din rapport. Det finns två alternativ. Antingen väljer du att vara öppen med din identitet enbart mot handläggare som hanterar rapporten. Du kan även vara öppen med din identitet både mot handläggaren och den organisation rapporten avser.

När du skapar din rapport kommer du att få frågan om du vill vara öppen med din identitet. Det kan du göra på två sätt:

Öppen enbart mot handläggare som hanterar rapporten. Om du väljer detta alternativ är det bara handläggaren hos oss som får ta del av dina personuppgifter för att sköta kommunikationen med dig. (Whitepaper Advisors är därmed personuppgiftsansvariga.) Handläggarna är alltid en extern oberoende part, och uppgifterna om vem du är lämnas inte ut till berörd organisation.
Öppen både mot din handläggare och den organisationen som ärendet avser. I detta fall kommer vi att delge dina personuppgifter för den kommitté hos organisationen som har till uppgift att besluta om hur ärenden skall hanteras. (Organisationen är därmed personuppgiftsansvariga.)
Om din rapport pekar på att någon i kommittén är inblandad, exkluderas denna person från att vara delaktig i beslut och vidare hantering av ärendet.

Ja, jag vill fortsätta vara helt anonym

Jag vill berätta vem jag är, men bara för handläggaren

Jag vill berätta vem jag är, både för handläggare och FOJAB

Inblandade personer

Här anger du de personer som du anser har gjort sig skyldiga till det du vill rapportera. Själva händelsen rapporterar du på nästa sida.

Mer information

Din rapport

Börja med att identifiera problemet och tänk igenom vad som har hänt. Beskriv all fakta du känner till. Utveckla ditt påstående noggrant samt allt som kan ha relevans för rapporten. Informationen du lämnar ska vara så korrekt och detaljerad som möjligt. Utelämna privata åsikter och spekulationer.
Ta hjälp av nedanstående frågor för att kunna ge en så tydlig bild som möjligt:

Vad anmälan avser för händelse?
Vem eller vilka är inblandade?
När det hände?
Var det hände?
Om det var en engångsföreteelse eller om problemet är pågående eller återkommande?

Inkludera kontaktinformation till potentiella vittnen samt bifoga eller ange var eventuella bevis (exempelvis i pappersform eller elektroniskt) kan hittas.

Mer information

Bifoga fil(er)

Viktigt! Glöm inte att ta bort information om dig själv i dokumenten om du valt att vara anonym. Tänk på att vårt system inte raderar dina uppgifter från filegenskaper som skapare, datum och plats.

Sammanställning av din rapport

Mer information

Berörd organisation

FOJAB

Inlämnad av

Anonym

Enbart synligt för handläggaren
Synligt för både handläggare och organisationen ärendet berör

Det du vill berätta

Jag samtycker till att personuppgifter som jag lämnar hanteras i enlighet med vad som följer av användarvillkoren. Läs villkoren här.